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Effizientes Facility Management – So läuft der Laden!

Facility Management: Perfekt durchgeführt sichert es den Filialbetrieb

Über den Einkauf von Facility-Management-Dienstleistungen und die Rechnungsprüfung hinaus kümmern wir uns auch um alle sonst noch anfallenden Aufgaben und Angelegenheiten: Störungsmeldungen von technischen Anlagen und Mängelmeldungen zu Nicht- oder Schlechtleistungen von Servicedienstleistern werden aus den Filialen direkt an uns gemeldet und wir kümmern ums um deren Beseitigung. Wir erinnern an Zählerstandsmeldungen, halten Wartungs- und Prüffristen und koordinieren Qualitätssicherungen. Bis hin zur Aufschaltung neuer Filialen bzw. Koordination der Rückabwicklung bei Filialschließung – wir regeln das!
Kein Bereich kann Ihr Geschäft so nachhaltig behindern wie schlechtes Facility Management. Wir kümmern uns darum.

 

Wir wissen, was wann zu tun ist und halten Sie ständig auf dem neuesten Stand. Bei Störungen sind wir Ihr zentraler Ansprechpartner und rund um die Uhr für Ihre Filialen da, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Nie (mehr) zu viel bezahlen

Auch Facility-Management-Rechnungen Ihrer Dienstleister können Fehler enthalten: Wurden z. B. in der Rechnung die vereinbarten Konditionen angesetzt? Entspricht die Reinigungsfläche des Objekts der angegebenen Größe oder wurden bei Wartungen oder Reparaturen nicht vereinbarte Anfahrtskosten berechnet? Wir sind Experten, wenn es um solche Details geht. Wir überprüfen die Rechnungen für Ihr Facility Management und sparen Ihnen Zeit und Geld.

Weil wir die Einkaufsvolumina von über 5.000 Filialen bündeln, erzielen wir für Sie unschlagbar günstige Konditionen und viele Einsparmöglichkeiten bei bestem Service. Denn gerade auch beim Facility Management lassen sich Kosten einsparen. Lassen Sie uns am Ursprung Ihrer Ausgaben ansetzen. Wir übernehmen den Einkauf von Facility-Management-Dienstleistungen oder wirken unterstützend bei Kapazitätsengpässen und bei kundenübergreifenden Ausschreibungen. Wir beschaffen alles und betreuen alles, was Sie für einen funktionierenden Filialbetrieb brauchen – von Energie, Reinigung, Wartung, Reparaturen, Hausmeisterservice bis hin zu Entsorgung und Sicherheitsdienst. Das gibt mehr Zeit und Geld, das Sie in Ihr Unternehmen investieren können und bietet Ihnen einzigartige Vorteile:

  1. Wir führen die wichtigsten Standortdaten wie Flächengrößen und -materialien, technische Ausstattung samt wichtigster Leistungsdaten, Preis- und Qualitätskriterien zusammen, gleichen diese mit Ihren Sollvorgaben ab und geben Handlungsempfehlungen zu Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen ab. Im Hintergrund vergleichen wir die Daten mit unserem Kennzahlenpool aus mehreren tausend Filialen ab.
  2. Wir bilden kundenübergreifend große Pakete und nutzen die resultierenden Synergie-Effekte zur Optimierung der ablaufenden Prozesse.

Beides verstärkt Ihre Verhandlungsposition. Setzen Sie auf sorgsame Datenanalyse und einen intelligenten Einkauf und sparen damit direkt an der Quelle, wo Kosten entstehen!  Nutzen Sie unser Wissen, um Ihre Filialen fit für die Zukunft zu machen – und Leistungen besser einzukaufen.

Immer auf den Punkt informiert – 24/7!

Versäumte Fristen und Handlungstermine – insbesondere bei Prüffristen von technischen Anlagen oder Laufzeiten von Verträgen mit Dienstleistern oder Versorgern – können unangenehme Folgen haben. Wir verhindern das! Fristen und anstehende Kündigungen oder Verlängerungen behalten Sie mit uns stets im Blick.

Korrekte und intelligent verknüpfte Daten sind der Schlüssel für richtige Entscheidungen: Egal ob Standortinformationen wie Flächen, Art und Umfang von technischer Ausstattung, bestehende Gewährleistungen oder Vermieterzuständigkeiten: Wir führen alles zusammen. Zudem sehen Sie immer alle Vertragsdaten wie Konditionen und Laufzeiten oder antizipierte Prognosen, Budgets und Entscheidervorlagen. Wir stellen Ihnen alles immer abrufbereit zur Verfügung! .

Behalten Sie immer den Überblick, wenn es was zu tun gibt! Für Sie bleibt zu jeder Zeit erkennbar, welcher Schritt als nächstes folgt – und ob Sie diesen selbst ausführen oder wir uns darum kümmern. Über das Ampelsystem können Sie sich im Dashboard von den übergreifenden Entscheider-Ebenen bis in die Einzelvorgänge hinunterklicken und dabei die dahinterstehenden Prozessschritte, Verantwortlichen, Erledigungsfristen und Bearbeitungsschritte abrufen und einsehen. So werden alle Fortschritte und Entscheidungen für alle Bearbeitungsprozesse gläsern und nachvollziehbar.