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Gestalte mit uns ein neues Zeitalter als:

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

So sieht dein täglicher Einsatz aus:

  • Du hältst dem Geschäftsleitungs-Team in allen rund um das Office Management anfallenden Aufgaben den Rücken frei
  • Du unterstützt bei der Personalverwaltung und koordinierst das Recruiting inklusive dem On- und Offboarding und unseren Weiterbildungsaktivitäten
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Versicherungen und kümmerst dich um Rechnungsfreigaben
  • Du pflegst für alle Bereiche unsere Prozessbeschreibungen, Handbücher und FAQs und monitorst deren Einhaltung
  • Du bereitest Präsentationen vor, erstellst Statusberichte, hältst Erledigungsfristen nach und organisierst Termine und Reisen

Und hierauf kannst du dich verlassen:

  • zwei Homeoffice-Tagen pro Woche – die Präsenztage sind in unserem zentral gelegenen Büro in Stuttgart
  • auf ein ausführliches Onboarding
  • auf großen Gestaltungsspielraum
  • auf die Macht über ein sehr ordentliches Gehalt, das du über eine erfolgsabhängige Prämie mit deinem Geschick lenkst
  • auf Urlaub, dann wenn du ihn brauchst und sogar Workation
  • auf Zusatzbenefits wie Fitness-Studio oder betriebliche Altersvorsorge
  • dass dich ein sympathisches, hochmotiviertes und hilfsbereites Team erwartet (ohne Jedi-Kostüm)

Bringst du das mit?

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen, agilen Unternehmen
  • Du bringst ein großes Maß an Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit mit und loyal, diskret und zuverlässig
  • Neuen Herausforderungen begegnest Du lösungsorientiert und mit Freude.
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, ggf. mit Zusatzqualifikation z.B. zum Handelsfachwirt oder Wirtschaftsfachwirt, o.ä.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und digitalen Kollaborationstools, wie z.B. MS Teams, Sharepoint, etc.

Hast du Fragen? Dann freut sich Marcus über deinen Anruf unter +49 (0) 711 2525 358 - 0. Bei uns wird übrigens geduzt. Sende deine Bewerbung über unser Schnell-Bewerbungsformular – gerne mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühesten Eintrittstermin. Oder per E-Mail an zukunft-jobs@seybold-fm.com.

Willst Du ein neues Zeitalter mitgestalten?

Willkommen im Immobilien-Management für Filialunternehmen!

SEYBOLD ist die Full-Service-Plattform für Filialstandorte. Einfach. Effizient. Erfolgreich.

 

Wir wollen ein neues Zeitalter gestalten, in dem sich Filialunternehmen nur noch um ihr Kerngeschäft und nicht mehr um ihre Immobilien kümmern müssen.

 

Gegründet im Jahr 2007 und vertreten am Hauptsitz in Stuttgart und Standorten in Duisburg und Wien, betreuen wir heute einen Filialisten-Pool mit mehr als 5.000 Filialen von rund 50 Filialunternehmen (z. B. von C&A, Depot u.v.m.) mit über 4,0 Mio. m² Fläche, in 11 europäischen Ländern. Das zweite Jahr in Folge wurde Seybold 2022 als Top Innovator ausgezeichnet – ein Siegel für unsere Innovationskraft.

 

SEYBOLD bedeutet Zukunftssicherheit für den stationären Handel und für Dich!

Schnell-Bewerbungsformular

Wir haben volles Verständnis dafür, dass eine Bewerbung aufwändig ist und keinen Riesenspaß macht. Deshalb machen wir es dir leicht: Fülle die vier unten stehenden Felder aus, lade deinen Lebenslauf als PDF-Datei hoch und schon geht es los!

    Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren umgehen, kannst du hier nachlesen: Datenschutzerklärung